Normativa para la realizaci�n de congresos, seminarios y jornadas

La Universidad de Murcia viene desarrollando una amplia labor formativa, cultural e investigadora con la organizaci�n, por parte de sus profesores y Departamentos, de numerosos Congresos, Seminarios y Jornadas Cient�ficas, entendiendo como tales aquellas actividades que suponen un encuentro de especialistas en el que se intercambian comunicaciones y ponencias sobre un tema monogr�fico destinadas a su publicaci�n. Con el fin de rentabilizar al m�ximo el esfuerzo que suponen estos acontecimientos, y poder utilizar infraestructura, medios t�cnicos e incluso la marca o registro Universidad de Murcia, se establecen las siguientes normas:

• 1. Todo profesor, grupo de profesores, Departamentos, Centros o Servicios de la Universidad de Murcia podr� organizar un Congreso, Seminario o Jornadas que no suponga cancelar o modificar la normal actividad acad�mica. Cuando �sta deba sufrir ligeras variaciones se contar� siempre con la aprobaci�n expresa del Consejo o Consejos de los Departamentos afectados o Junta de Centro, en su caso.
• 2. Para la realizaci�n y reconocimiento de las citadas actividades se contar� con un informe previo de las mismas, en el que debe figurar:
  • a) Objetivos del Congreso, Seminario o Jornadas.
  • b) Programa detallado, con indicaci�n de comit�s cient�fico y organizador, ponentes, horarios y dem�s detalles afines.
  • c) Aprobaci�n de la actividad por el Consejo de Departamento o Juntas de Centro o Consejos de Direcci�n de Institutos o Servicios Universitarios.
  • d) Presupuesto pormenorizado que se�ale todos los gastos e ingresos previstos.
• 3. Dichos Congresos, Seminarios o Jornadas deber�n ser autofinanciados, pudiendo ser costeados por:
  • a) Derechos de inscripci�n de los participantes.
  • b) Ayudas o subvenciones de instituciones p�blicas o privadas.
  • c) Otras fuentes de financiaci�n.
• 4. La gesti�n econ�mica, ingresos y pagos, se realizar� a trav�s de las cuentas bancarias de la Universidad. En este caso, el proyecto deber� ser aprobado por Junta de Gobierno y Consejo Social.

  Cuando la organizaci�n del evento provenga de Entidad, Asociaci�n o Instituci�n cient�fica, que solicite la colaboraci�n y/o el reconocimiento acad�mico por parte de la Universidad, se puede realizar la gesti�n econ�mica externamente, y su proyecto deber� ser aprobado por Junta de Gobierno.

  En ambos casos, la memoria econ�mica deber� considerar la aportaci�n a la Universidad de un 4%, de sus ingresos en concepto de gastos generales de infraestructura y gesti�n. Si la actividad se realiza en dependencias universitarias en horario no lectivo, se tendr� en cuenta la normativa que, sobre la cesi�n de instalaciones universitarias y la designaci�n del personal de apoyo, aprob� la Junta de Gobierno de 18 de octubre de 1994, increment�ndose en el apartado de gastos de la memoria econ�mica.

• 5. El Servicio de Promoci�n Educativa ser� el receptor de las propuestas de Congresos, Seminarios o Jornadas, as� como de los informes rese�ados en el apartado anterior.
• 6. La Comisi�n de Promoci�n Educativa ser� la encargada de dictaminar sobre las propuestas presentadas.

  Las propuestas reconocidas por dicha Comisi�n contar�n con el apoyo y colaboraci�n de los servicios del Vicerrectorado de Extensi�n Universitaria y Relaciones Internacionales (Servicio de Promoci�n Educativa y, en su caso, Servicio de Relaciones Internacionales), en materia de apoyo a la b�squeda de financiaci�n, de gesti�n, infraestructuras b�sicas e informaci�n.

• 7. La Universidad de Murcia s�lo aceptar� que se utilice su denominaci�n y logotipo cuando se cumplan las normas antes mencionadas. En caso contrario se entender� que se trata de acontecimientos particulares, con reconocimiento y rango asimismo particular.
• 8. Al t�rmino de la actividad, la organizaci�n debe presentar en el Servicio de Promoci�n Educativa una memoria final que contemple los aspectos acad�micos y econ�micos.
• 9. Las acreditaciones de asistencia y participaci�n de los Congresos, Jornadas y Seminarios ser�n realizadas por el Comit� Cient�fico de los mismos.

* Estas normas han sido aprobadas por la Junta de Gobierno de la Universidad de Murcia con fecha 25 de Marzo de 1999.